Inventário é o momento em que a empresa faz a contagem de seus estoques 
O inventário deve ser realizado e enviado aos contadores com informação da data em que foi realizado. Para que assim possa ser escriturado no “Livro de Registro de Inventário”, observando as prescrições fiscais exigidas (ICMS, IPI e Imposto de Renda).
Como realizar o inventário, procedimentos:
– Designar um dia ou período específico para realizar o procedimento;
– Suspender o movimento entrada de mercadorias e suas notas fiscais de compras no sistema;
– Emitir o relatório de controle de estoques no sistema, com valor do item, mas sem informação de saldo (quantidades);
– Definir os procedimentos de contagem (equipe, áreas, formas de coletar os materiais, identificação dos itens já contados);
– Efetuar a contagem física dos estoques;
– Fazer a comparação em relatório dos itens existentes fisicamente x itens imputados no sistema;
– As diferenças a menor, ou seja, estoques sinalizados como existentes no sistema e que não estejam fisicamente na empresa, devem ser reportados em relatório específico justificando sua ausência, tais como exemplos: deterioração, perda ou furto. Para que assim seja tratado conforme Legislação, bem como dos existentes fisicamente, mas não apontados pelo sistema;
– Dar entrada das notas fiscais do dia;
– Emitir o relatório e posicionar a contabilidade para os procedimentos legais.
O inventário pode ser realizado mensalmente pelo cliente em sua totalidade (todos os itens do estoque) ou e forma parcial (também chamada como cíclica). Que pode ser definido pelo cliente por segmento de estoque a fim de manter o controle mensal de estoques existentes.
Importância: Essencial para identificar problemas de controle, entrada e saída de mercadorias; identificar furtos, perdas e danos. Problemas de custos, financeiro podem ser detectados na administração de seus estoques, fique atento.
